Estudo da Constituição - POP SCG 2

PROCEDIMENTOS OPERACIONAIS PADRÃO 

DO SUPREMO CONSELHO GUARDIÃO

 FILHAS DE JÓ INTERNACIONAL

ÍNDICE DESCRITIVO DOS FORMULÁRIOS E MATERIAL PROMOCIONAL

Quais são os formulários da Ordem e para que servem?

Os formulários podem ser encomendados ao Supremo Escritório por Bethéis subordinados ao Supremo, à(o) Secretário(a) Jurisdicional de um CGJ ou à(o) Grande Secretário(a) de um GCG. Uma lista de preços ou amostras de qualquer formulário serão fornecidas sob requisição. O uso de muitos destes formulários é OPCIONAL e não exigida pela Suprema Lei. Nestes casos, seu uso é regulamentado por Manuais de Regulamentos do GCGs ou costumes. Por exemplo: Formulários de Petição 130 e 131, Recibos de Taxas, Formulário 141 e Formulário de Licença 210 e 211; e alguns outros são especificados para o uso na Suprema Lei. Formulários como 134, 140, 142, 150, 174 e 212 são colocados à disposição para conveniência dos GCGs e Bethéis que desejarem usá-los.

Form / Descrição 

101 - Pedido de Dispensa para formar um novo Bethel 

102 -  Dispensa para Bethel UD, emitida pela Suprema ou Grande Guardiã a um novo Bethel antes do recebimento da Carta Constitutiva 

103 - Pedido de Carta Constitutiva de Bethel depois de operar sob dispensa 

104 - Carta Constitutiva emitida pelo SCG para Bethéis subordinados ao Supremo 

105 - Carta Constitutiva, igual ao formulário 104, mas emitida por GCG 

106 - Carta Constitutiva emitida pelo SCG para GCGs 

110 - Retorno Anual para Bethéis subordinados a um GCG cobertos pelo seguro do SCG, fornecido pelo(a) Grande Secretário(a) para cada Bethel anualmente para relatório dos membros e envio de taxas. 

111 - O mesmo que o Formulário 110 porém emitido para Bethéis subordinados a um GCG cobertos por um seguro do GCG. 

112 - O mesmo que o Formulário 110 porém fornecido pelo(a) Gerente Executivo(a) para Bethéis subordinados ao Supremo cobertos pelo seguro do SCG. 

113 - O mesmo que o Formulário 112 porém emitido para Bethéis subordinados ao Supremo com seguro próprio. 

120 - Relatório de Grande Guardiã/Guardiã Jurisdicional, fornecido pelo(a) Gerente Executivo(a) para Grandes Guardiãs e Guardiãs Jurisdicionais para seu Relatório Anual de atividades da Ordem na jurisdição de seu GCG/CGJ. 

121 - Relatório Confidencial, usado por Supremos Deputados e Supremos Deputados Assistentes após inspecionar os Bethéis a que foram indicados. 

122 - Usado para requisição de aprovação de proposta de emendas para o Estatuto do Bethel. 

123 Relatório Anual do GCG/CGJ consistindo de três páginas, A, B e C, fornecido anualmente, sem custo, pelo(a) Gerente Executivo(a) para Grandes Secretárias(os) e Secretárias(os) Jurisdicionais. 

130 - Petição para Associação, usada por uma candidata que nunca foi membro de um Bethel 

131 - Petição para Associação por Filiação, usada por um membro quando solicita associação em outro Bethel. Deve ser acompanhada de uma Licença (Demit). 

132 - Relatório do Comitê de Visitação, usado por membros indicados para visitar candidatas, preenchido individualmente por eles e devolvido para a Guardiã do Bethel. 

133 - Notificação de Iniciação, cartão postal que é enviado às candidatas que foram aprovadas para associação pelos membros Executivos do CGB. 

134 - Solicitação de Informação de Parentesco Maçônico, usado pelo Guardião Associado do Bethel para checar o parentesco da candidata e a regularidade do Mestre Maçom. 

140 - Aviso de Dívida, enviado pelo correio aos membros do Bethel cujas taxas não tenham sido pagas. 

141 - Recibo Oficial de Taxas. Este recibo, devidamente assinado e carimbado com o Selo do Bethel, deve ser apresentado por um membro que deseje visitar outro Bethel, uma Sessão do GCG/SCG. 

142 - Registro de Taxas, folha solta de livro caixa para registrar taxas pagas por cada membro do Bethel. 

150 - Memorando de Receitas, Notas e Ordens para Tesouraria e quantias recebidas. Um formulário de múltiplas páginas que contém cópias para a Secretária do Bethel, Tesoureira do Bethel, Guardiã(o) Secretário(a) e Guardiã(o) Tesoureiro(a) para auxiliar na manutenção dos livros igualmente atualizados.

151 - Relatório da Tesoureira do Bethel, lido a cada reunião regular pela Tesoureira do Bethel como relatório de receitas e despesas. 

161 - Certificado de Membro de Maioridade, 20cmx25cm, emitido para membros que tenham atingido vinte (20) anos de idade ou que tenham se casado antes disto. 

162 - Certificado de Membro de Maioridade, tamanho carteira, com o mesmo propósito do Formulário 161 

163 - Certificado de Membro de Maioridade, 10cmx15cm, com o mesmo propósito do Formulário 161 

170 - Certificado de Membro de Honra, tamanho 10cmx15cm, emitido pelos Bethéis para adultos que tenham sido eleitos Membros de Honra em reconhecimento aos serviços prestados à Ordem. 

172 - Certificado de Past Honorável Rainha, tamanho carteira. 

173 - Cartão de Pais, similar ao formulário 141, emitido para os pais em sua primeira visita ao Bethel, indicando que são elegíveis para visitar outros Bethéis. 

174 - Certificado de Proficiência, dado a membros do Bethel que tenham passado no Exame das Lições de Proficiência. 

175 - Certificado de Conhecimento FJI, emitido para aqueles que tenham passado no Curso de Conhecimento do SCG. 

176 - Certificado do Grau de Púrpura Real 

180 - Credenciais, emitidas para oficiais e membros do SCG, GCGs e CGJs com direito a voto em uma Sessão Anual. 

190 - Certificado, emitido para oficiais eletivos e nomeados do SCG e GCG e membros de comitês. 191 - Certificado de Nomeação para servir como membros de CGBs no SCG e GCGs. 

200 - Solicitação de Dispensa Especial

201 - Dispensa Especial, usado por pessoas autorizadas, para conceder um privilégio especial como definido nos Estatutos. 

210 - Licença (Demit) emitida por requisição de um membro quando este deseja transferir sua associação para outro Bethel ou deseja renunciar à sua associação. 

211 - Relatório de membro candidata que pediu licença de outro Bethel e agora deseja se filiar.

212 - Notificação de Suspensão, enviada a um membro do Bethel suspenso por não pagamento de taxas. 

220 - Relatório de Votação, lista, para ser lida pela Secretária do Bethel, das candidatas aprovadas pelos membros Executivos do CGB para se tornarem membros.

221 - Cédula para membros Executivos do CGB, usada pelos membros do Bethel para recomendar a nomeação dos membros Executivos do CGB. Pode ser usada pelos membros do CGB para suas recomendações. 

222 - Relatório de Recomendações para CGB, usada em conjunto com o formulário 221 na reunião anual do CGB. 

230 - Ritual. O Trabalho Ritualístico da Ordem.

231 - Ritual em Impressão Ampliada 

232 - Lições de Proficiência, as lições confidenciais da Ordem. 

233 - Ritual Musical, a porção musical do trabalho ritualístico em diferentes níveis de dificuldade para Musicistas com habilidades diferentes. 

234 - Cartão de Músicas, uma lista das letras de todas as músicas do Bethel 

235 - Livro de Cerimônias 

236 - Constituição e Estatuto das FJI 

237 - Cartão de Prece para Mães, Pais e Guardiões 

240 - Livro de Chamada / Atas 

241 - Páginas para Livro de Atas de CGB, folhas com três furos 

243 - Livro de Registro de Freqüência 

246 - Livro de Registro Financeiro 

249 - Livro de Registro Permanente 

250 - Cartão de Iniciação 

251 - Formulários de Pedido, para encomendar suprimentos do SCG 

252 - Registro de Pagamentos ao SCG 

253 - Bíblia, pequena – imitação de couro 

256 - Páginas de assinatura de Honoráveis Rainhas para Bíblia de Altar 

258 - Cartões de Aniversário, cartões diferentes para cada mês

260 - Fichário para Constituição e Estatutos 

262 - Relatório de Bibliotecária, uma seleção de informações simbólicas que podem ser usadas pela Bibliotecária do Bethel. 

264 - Livro de Jó, 12cmx5cm 

265 - História das FJI – volume 1 280 Solicitação da Marca Registrada, usada para obter permissão de uso da Marca Registrada Oficial. A permissão é concedida por apenas um ano. 

281 - Pedido de reembolso de Despesas (Deputados e Deputados Assistentes APENAS), usado para despesas autorizadas. 

282 - Pedido de reembolso de Despesas, usado para despesas autorizadas 

283 - Certificado de Bolsa de Estudo

Quais são os formulários de material promocional?

Form / Descrição 

302 - Atenção Maçons, um pôster para exposição em locais de reunião de Maçons.

303 - Apóie a Fraternidade Maçônica, uma folha solicitando patrocínio de novos membros dentro da Ordem. 

304 - Folheto de Pais, um panfleto com informações que pode ser personalizado pelo Bethel para os pais, tutores ou avós de seus membros. 

305 - O que as Filhas de Jó SÃO e o que NÃO SÃO, um cartão dobrável com informações e com espaço para um nome de contato. 

306 - Folheto de Informações, informações gerais completas sobre a Ordem. 

307 - Folheto de Recrutamento, folheto colorido para membros em potencial. 

308 - Marcador de Livros FJ, informação sobre o que uma Filha aprende na Ordem e o que é a Maçonaria. 

310 - Pasta de Promoção, para inserir materiais.

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Estas informações podem ser encontradas nas páginas: 29 a 31
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